Privacyverklaring.

Posi-Tech BV hecht waarde aan zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we via posi-tech.nl verwerken, waarom, hoe lang, en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij

Posi-Tech BV is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verwerkt.

• Posi-Tech BV
• Esvelderweg 7a, 3774 PC Kootwijkerbroek
• KvK 76470822 · BTW NL8606 35168 B01
• E-mail: info@posi-tech.nl

2. Welke gegevens verwerken wij

Wij verwerken alleen de gegevens die je ons zelf verstrekt via onze contact- of project-aanvraagformulieren, of die we ontvangen als je per e-mail contact opneemt.

Categorie	Voorbeelden	Bron
Contactgegevens	Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer	Formulier of e-mail
Projectgegevens	Type project, bouwsysteem, locatie, bouwtekening, constructieberekening	Aanvraagformulier
Communicatie	Berichten die je ons stuurt en onze reacties daarop	Formulier of e-mail
Technische gegevens	IP-adres, browsergegevens, datum en tijd van bezoek	Webserver-logs

3. Waarom verwerken wij deze gegevens

• Beantwoorden van vragen en aanvragen — om je vraag of aanvraag te kunnen behandelen en jou daarover terug te koppelen.
• Engineering en offerte — om je project door te rekenen en een passende offerte op te stellen.
• Uitvoeren van de overeenkomst — als we daadwerkelijk werk voor je uitvoeren, gebruiken wij je gegevens voor administratie, productie en levering.
• Wettelijke verplichtingen — zoals fiscale bewaartermijnen.
• Verbeteren van de website — technische logs gebruiken we beperkt om de site beveiligd en stabiel te houden.

4. Grondslagen

Wij verwerken je gegevens op basis van:

• jouw toestemming bij het versturen van een formulier;
• de uitvoering van een overeenkomst waar je partij bij bent;
• een wettelijke verplichting;
• ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening te kunnen leveren en de website beveiligd te houden.

5. Hoe lang bewaren we je gegevens

• Niet-tot-stand gekomen aanvragen: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
• Wel-tot-stand gekomen projecten: 7 jaar (fiscale bewaarplicht) na afronding.
• Server-logs: maximaal 30 dagen.

6. Met wie delen we gegevens

Wij verkopen je gegevens nooit aan derden. We delen alleen gegevens met partijen die ons helpen onze dienstverlening uit te voeren, en alleen voor zover dat nodig is.

• Hosting — Onze webhost slaat de website en formulier-inzendingen op een server in de EU op.
• E-mail — Onze e-mailprovider verwerkt berichten die via de site binnenkomen.
• Accountant — Voor de fiscale administratie.

Met al deze partijen hebben we, waar wettelijk verplicht, een verwerkersovereenkomst gesloten.

7. Cookies

Deze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen of beperkte gevolgen voor je privacy hebben. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies. Je kunt cookies altijd uitschakelen via de instellingen van je browser.

8. Beveiliging

We nemen passende organisatorische en technische maatregelen om je gegevens te beschermen. De website draait op een beveiligde verbinding (HTTPS). Toegang tot inzendingen is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben om je vraag te beantwoorden.

9. Jouw rechten

Onder de AVG heb je het recht om:

• jouw gegevens in te zien (art. 15);
• onjuiste gegevens te laten corrigeren (art. 16);
• jouw gegevens te laten verwijderen (art. 17);
• de verwerking te beperken (art. 18);
• jouw gegevens over te dragen aan een andere partij (art. 20);
• bezwaar te maken tegen verwerking (art. 21);
• je toestemming in te trekken.

Stuur een mail naar info@posi-tech.nl om een van deze rechten uit te oefenen. We reageren binnen één maand.

10. Klacht indienen

Als je vindt dat we niet goed met je gegevens omgaan, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast als wet- of regelgeving daartoe aanleiding geeft. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.